住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)發(fā)票無(wú)證據(jù)支撐定性虛開(kāi)！2023年起，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不能只附一張發(fā)票！
所有會(huì)計(jì)注意了，某公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)只附一張發(fā)票被查了！即日起，會(huì)計(jì)收到這11種發(fā)票不能再報(bào)銷(xiāo)了！更重磅的是……
住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)無(wú)證據(jù)支撐
認(rèn)定虛開(kāi)被罰！
處罰事由：
檢查你單位的賬簿、記賬憑證發(fā)現(xiàn)3份增值稅普通發(fā)票所列支的住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)，并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)相關(guān)參與列支人員的交通費(fèi)用（如飛機(jī)票、高鐵車(chē)票等）列支賬載情況。以上發(fā)票為已證實(shí)虛開(kāi)發(fā)票。
提醒各位注意！光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核必看的5個(gè)要點(diǎn)
1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中最基本的常識(shí)，比如：采購(gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷(xiāo)。
2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷(xiāo)單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)聯(lián)性，比如：報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，機(jī)票是飛往上海出差，但是餐費(fèi)確有杭州的發(fā)票，很顯然這張餐費(fèi)并不屬于差旅費(fèi)的一部分。
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
在這里給大家總結(jié)一下：
（1）水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷(xiāo)；
（2）吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷(xiāo)即可。
4、涉及專票報(bào)銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)
提醒小伙伴，報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中涉及到專票報(bào)銷(xiāo)的，在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。
5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要！很多費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的專業(yè)意見(jiàn)，報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。
比如：企業(yè)需要購(gòu)買(mǎi)專業(yè)設(shè)備，那這個(gè)設(shè)備肯定要經(jīng)過(guò)使用該設(shè)備的部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，那么在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，就要附上像一個(gè)的審核意見(jiàn)，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能夠看到改設(shè)備滿足使用要求，就可以放心審核通過(guò)了。
2023年起，重點(diǎn)自查！
這些費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不能只憑一張發(fā)票
小編給大家總結(jié)了8種需要發(fā)票+其他證明才能入賬的費(fèi)用支出，建議大家收藏，做好自查！
警惕！費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)的11種情形！
